徳山試験地を、研究、実習、見学(10人以上の場合)、取材等の目的で利用する場合は、｢試験地利用要項｣にしたがって、 利用申請を行う必要があります。
申請方法
1. 利用を希望する初日の2週間前までに、｢利用申請・利用報告システム｣（Googleフォーム、以下フォームと記載）から利用申請してください。当該システムには、利用代表者登録フォーム及び利用申請フォームの2種類があります。今年度初めて利用される方は、利用代表者登録を行ってから利用申請にお進みください。今年度2件目以降の申請の方は利用申請をしてください。
・学生（学部生、大学院生等）は必ず指導教員等の承諾を得てから、その指導教員等を申請責任者として申請してください（利用代表者は学生でも可）。
2. フォームから登録または申請していただくと、利用代表者の方のメールアドレスに登録または申請内容が送信されます。内容等をご確認いただき、誤り等がありましたら、メール内の「回答を編集」から修正をお願いいたします。
3. 利用申請後に、利用場所が正確にわかる地図（位置図）（PDF形式）を徳山試験地宛にメールで提出してください。他の研究者の利用状況等も考慮し、別途研究カード等の作成及び利用場所への明示をお願いする場合がございます。
4. フィールドを利用せず、各種データや試料の提供のみを求める場合、通常の利用申請に加えて｢研究林・試験地データ・標本等利用願（様式2）｣の提出が必要です。
5. 利用申請は、受付後に内容等に不備がなければ、徳山試験地長から利用許可をお出しします。後日、利用代表者の方に利用許可証をメールで発行いたします。利用許可証の発行をもって試験地の利用が可能になります。
・利用にあたっては、事前に電話またはメール等で必ず試験地に連絡し、訪問日時等について打ち合わせをして下さい。
6. 利用期間中は毎月の利用実績（人数）を利用報告フォーム（利用翌月初めに利用代表者の方のメールアドレスへ自動配信されます）により利用翌月の7日頃までに送信してください。利用終了時には利用成果報告フォーム（当年度3月1日に利用代表者の方のメールアドレスへ自動配信されます）により入力のうえ、利用結果報告を送信してください。
7. 論文、学会発表等、研究利用において成果物がある場合は、成果物を2部送付してください。
・研究成果公表後にフィールド研に提供可能なデータがございましたら、データの共有にご協力をお願いいたします。
注意事項について
【入林簿の記入】
入林の際には、その都度入林簿に、日付、代表者氏名、住所、入林者数を必ず記入してください。
※入林簿は試験地事務所の玄関に吊っています。
【注意・禁止事項】
試験地内では、各所で調査研究が行われているため、他の研究区域に立ち入ったり、生物個体、設置物等に触れないように注意してください。
試験地内に許可なく、外部から動植物類や微生物等を持ち込むこと、野生動物に餌を与える行為は絶対に行わないでください。
調査・研究や利用の迷惑となる行為は固く禁止します。
ゴミは必ず持ち帰ってください。
【個人情報取り扱いに関する基本方針】
入林簿・利用申請書および添付名簿に記入された個人情報については、京都大学フィールド科学教育研究センター徳山試験地での業務にのみ使用され、万一の災害や事件・事故の場合、および所轄官庁からの請求を受けた場合を除き、第三者に開示・譲渡または貸与される事はありません。
個人情報の取扱いについて、適宜その改善に努めます。
なお、火・水・木曜日以外の入林は原則として認めません。やむを得ず入林を希望する場合は、事前に試験地事務所に連絡し、許可を受けてください。この場合、原則として徒歩のみの入林とします。
その他利用に関する詳細な内容については、｢研究林・試験地利用要項｣をよく読み、不明な点があれば、試験地事務所まで問い合わせてください。
【問い合わせ先】
京都大学フィールド科学教育研究センター 徳山試験地
〒745-0851 山口県周南市徳山鉢窪10769
TEL：0834-21-7120 FAX：0834-21-7121
E-mail：fserc-tokuyama＊mail2.adm.kyoto-u.ac.jp（＊を@に変えてください）
受付時間：火・木曜日の8時30分から16時30分まで、水曜の8時30分から14時30分まで。※休日（土曜・日曜・祝日）・創立記念日（6月18日）・年末年始（12月29日～1月3日）・夏季一斉休業期間を除く
利用申請・利用報告システム
年度内で初めてご利用の方は利用代表者登録の後、利用申請を行ってください。二件目以降の方は利用申請のみ行ってください。
利用代表者登録
利用申請